Fasonda ürün kabulü: kendi ürününüzü nakışa gönderirken sayım, numune ve fire

Fasonda ürün kabulü neden ayrı bir adımdır?

Fasonda ürün kabulü, ürünün sizden geldiği çalışma modelinde kolayca atlanan bir adımdır. Fason nakış modelinde atölye ürünü satın almaz; logoyu dijitalleştirir ve işler. Ürünün adedi, bedeni ve sağlamlığı ise sizin kaydınızdan atölyenin kaydına geçer; kabulde adet ve durumun yazılı kayda geçmesini isteyin. Bu geçiş yazılı olmazsa iş bittiğinde “kaç tane gelmişti?” sorusuna iki taraf farklı cevap verir. Siparişten teslime bütün adımları nakış yaptırma süreci sayfasında anlattık; bu yazı ürünün atölyeye girdiği ve çıktığı iki noktaya odaklanıyor.

Hazır giysiye nakış işlerinde de durum aynı. Dikimi bitmiş tişört, şapka ya da mont atölyeye gelir, logo işlenir, ürün geri döner. Nakışın kalitesi kadar gelen ile giden arasındaki hesabın temiz olması da işin parçasıdır. Ürün henüz elinizde değilse fason yerine tedarikli sipariş de mümkündür: ürünü biz temin eder, logoyu işleyip teslim ederiz. Tedarikli siparişte model, renk ve beden ya da ölçü seçenekleri teklifte birlikte netleşir; ürünün temin süresi termine eklenir. Ürün grupları logolu iş elbiseleri sayfasında; bu yazıdaki kabul adımları ise ürünün sizden geldiği işler içindir.

Ürünü göndermeden önce ne hazırlanmalı?

Ürün yola çıkmadan yapılan hazırlık, kabul sayımını kısaltır. En önemlisi beden ve renk dökümüdür: hangi modelden, hangi renkte, hangi bedenden kaç adet gönderildiği tek bir listede yazmalı. Koliler bu listeye göre etiketlenirse sayım koliyi açmadan başlar.

• Beden ve renk dökümü: model, renk, beden ve adet sütunlarıyla tek liste.
• Koli etiketi: her kolinin içindeki model ve beden dağılımı.
• Uygulama tarifi: logo hangi parçaya, hangi konuma, hangi ölçüde işlenecek; mümkünse işaretli bir fotoğraf.
• İplik renkleri: kurum renkleri ya da daha önce onaylanan renk numaraları.
• Yedek adet: kaç fazla ürün gönderildiği ve bunların nasıl kullanılacağı.

İplik renklerini ayrıca yazmanın teknik bir nedeni var: standart nakış dosyası DST, iplik rengi bilgisi taşımaz. Dosyada dikiş hareketleri ve renk değişim noktaları bulunur; hangi iğneye hangi rengin takılacağı makinede atanır. Renk listesi yazılı olduğunda tekrar siparişte aynı iplik numaralarıyla, aynı sırayla çalışılabilir; lotlar arasında küçük ton farkı olabileceği için renk numunede kontrol edilir.

Kabul sayımında neye bakılır?

Adet, gönderdiğiniz dökümle karşılaştırılmalı; eksik ya da fazla varsa o an not edilmelidir. Durum kontrolünde leke, delik, dikiş hatası ve yanlış beden gibi görünür kusurlara bakılır; kusurlu ürünün nakıştan önce ayrılması gerekir. Kabul ve sayımın hangi biçimde yapılacağı teklif aşamasında netleşir. Nakış işlendikten sonra aynı kusurun işlemeden önce mi sonra mı oluştuğunu ayırt etmek zorlaşır.

Tutanağın iki tarafça imzalanması ya da yazılı olarak (e-posta ya da mesajla) teyit edilmesi yeterlidir. Önemli olan biçim değil, iki tarafın aynı rakamı görmesidir.

Hangi ürünler kabulde ek dikkat ister?

Her ürün aynı kolaylıkta sayılmaz. Aşağıdaki gruplarda kabul sırasında birkaç dakika fazladan bakmak, seri başladıktan sonra çıkacak bir durmayı önler:

• Şapka: kalıp modele göre değişir. Aynı partide farklı modeller varsa ayrı sayılır, çünkü her model kendi ölçüsüyle işlenir.
• Açık renkli ürün: kolide leke riski yüksektir. Nakıştan sonra fark edilen bir leke, kaynağı belirsiz bir tartışmaya dönüşür.
• Baskılı ya da etiketli ürün: logonun mevcut baskıya ya da iç etiketin dikiş yerine denk gelmemesi için konum kabulde kontrol edilir.
• Cepli ve fermuarlı ürün: nakış alanını kesen bir cep ya da fermuar varsa konum, seri başlamadan yeniden konuşulur.

Fire payı neden gönderilir, nasıl karşılanır?

Fire, üretim sırasında kullanılamaz hâle gelen üründür: kumaşa takılan bir iğne, hassas kumaşta kalıcı kasnak izi, iplik koptuktan sonra düzeltilemeyen bir dikiş. İyi kurulmuş bir işte fire azdır ama sıfır değildir. Ürün sizden geldiğinde yerine konacak ürün de sizden gelmek zorundadır; birkaç yedek adet göndermek, parti sonunda işin bir iki ürün için beklemesini önler.

Fire payının ne kadar olacağı, fire çıkan ürünün nasıl karşılanacağı ve kullanılmayan yedeklerin iadesi teklif aşamasında yazılı olarak netleşir. Sözlü bir “hallederiz” yerine tek satırlık yazılı bir madde, parti sonunda iki tarafı da korur.

Numune de çoğu zaman bu yedekten çıkar. Numuneyi seri ürünün kendisinde görmek en doğru sonucu verir: benzer bir kumaşta yapılan deneme yön gösterir, ama gerçek kumaşın çekme ve esneme davranışını birebir vermez.

Numune onayı ile seri arasındaki bağ nasıl kurulur?

Seri üretime, numuneyi onayladıktan sonra başlarız; onaylanan numune üretimin ölçüsü olur. Onayın yazılı olması, onay mesajında numunenin fotoğrafının, ölçüsünün ve iplik renklerinin yer alması gerekir; seri bu referansa göre akar.

Ret gerekçesini ölçülü yazmak ikinci numuneyi son numune yapar. “Biraz daha büyük olsun” yerine “genişlik 3 mm artsın, logo 5 mm sağa kaysın” demek, dijitalleştirmede tek bir düzeltmeyle sonuca gider.

Onaydan sonra gelen değişiklik talepleri yeni bir numune turu demektir. Bir renk tonunu değiştirmek programı değiştirmez ama makinedeki ipliği değiştirir; sonuç yeniden görülmeden seriye geçilmez.

Teslim sayımı ve iade nasıl kapanır?

Teslimde giriş tutanağındaki döküm tersinden okunur. İşlenmiş ürün, kusurlu ayrılan ürün, kullanılmayan yedek ve varsa fire ayrı ayrı sayılır; toplam, gelen adete eşit olmalıdır. Eşit değilse fark o an konuşulmalıdır. Bir hafta sonra açılan bir koli tartışmayı çözmez, uzatır.

İşlenmiş ürünlerin model ve bedene göre ayrı paketlenmesi sizin tarafınızdaki dağıtımı hızlandırır. Paketleme biçimi teklif aşamasında netleşir. Biten parti kargoyla gönderilir ya da randevuyla atölyeden teslim alınır.

Onaylı numunenin fotoğrafını, ölçüsünü ve iplik renk listesini kendi kayıtlarınızda da saklamanız, ikinci siparişte ölçü, konum ve renk kararlarını hızlandırır. Aynı logo aynı ölçüde yeniden işlenecekse onaylı program yeniden kullanılır ve desen ücreti tekrarlanmaz; ölçü ya da ürün değiştiyse dosyadaki değişikliğin ücreti teklifte yazılır. Termin adet bandına göre teklifte yazılır; genel değerleri sık sorulan sorular sayfasında bulabilirsiniz.